Właściciel nieruchomości jest odpowiedzialny za pokrycie kosztów eksploatacyjnych. W zależności od rodzaju nieruchomości, wielkości, lokalizacji i stopnia wykorzystania, koszty eksploatacyjne mogą być różne. Na przykład koszty utrzymania dużego centrum handlowego będą znacznie wyższe niż koszty utrzymania małego sklepu osiedlowego. Jednym z największych kosztów eksploatacyjnych jest opłata za media, takie jak woda, gaz, prąd, ciepło, kanalizacja, internet i telefon.
Opłaty te są zwykle uzależnione od zużycia i kosztów zaopatrzenia, co oznacza, że właściciel nieruchomości może kontrolować niektóre koszty poprzez zmniejszenie zużycia lub wybór dostawcy o niższych kosztach. Kolejnym ważnym kosztem eksploatacyjnym są koszty utrzymania nieruchomości. Mogą one obejmować koszty utrzymania zieleni, sprzątania, ochrony i ubezpieczenia. Koszty te są niezbędne do zachowania nieruchomości w dobrym stanie technicznym i zapewnienia bezpiecznego użytkowania.
Właściciel nieruchomości może kontrolować niektóre koszty poprzez samodzielne wykonywanie niektórych prac lub korzystanie z tańszych usług. Kolejnym ważnym kosztem eksploatacyjnym jest obsługa techniczna nieruchomości, w tym koszty serwisowania i naprawy systemów grzewczych, wentylacyjnych, elektrycznych i hydraulicznych. Te koszty mogą być znaczne, a właściciel nieruchomości musi zawsze zwracać uwagę na stan techniczny nieruchomości i podejmować odpowiednie kroki, aby zapobiec awariom.
Opłaty za wywóz śmieci, recykling i utylizację odpadów to kolejny koszt eksploatacyjny, który może być znaczny w przypadku większych nieruchomości lub nieruchomości o różnej specyfice, takiej jak biurowce czy hotele. Właściciel nieruchomości musi zapewnić odpowiednie sposoby i miejsca składowania odpadów oraz opłacić ich wywóz.
Ostatecznie, koszty eksploatacyjne są jednym z ważniejszych kosztów związanych z posiadaniem nieruchomości i mogą mieć znaczny wpływ na rentowność inwestycji. Właściciele nieruchomości muszą zawsze kontrolować te koszty i podejmować odpowiednie kroki, aby zminimalizować ich wpływ na zyski z nieruchomości.