W umowie powinien znaleźć się szczegółowy opis nieruchomości, w tym jej lokalizacja, powierzchnia, adres oraz numer ewidencyjny. Należy również określić cel najmu, czyli w jaki sposób nieruchomość będzie wykorzystywana (np. jako mieszkanie, biuro, magazyn itp.).
Umowa powinna określać czas trwania najmu oraz termin rozpoczęcia najmu. Czas najmu może być ustalony na określoną liczbę dni, miesięcy lub lat. Warto również podać informacje o ewentualnej możliwości przedłużenia umowy najmu.
Dokument powinien zawierać informacje na temat wysokości czynszu oraz terminów jego płatności. Warto również określić, czy czynsz będzie płatny z góry, czy z końca okresu rozliczeniowego. W umowie powinny być również opisane dodatkowe opłaty, jak np. opłaty za media.
Kaucja jest zabezpieczeniem dla wynajmującego, którą najemca wpłaca przed rozpoczęciem najmu. W umowie należy określić warunki zwrotu kaucji po zakończeniu najmu. Należy również zawrzeć informację, jakie sytuacje mogą spowodować zatrzymanie części lub całości kaucji.
Umowa powinna określać prawa i obowiązki wynajmującego oraz najemcy. W przypadku mieszkań lub domów, należy określić, kto będzie odpowiedzialny za koszty utrzymania nieruchomości oraz za naprawę ewentualnych awarii.
W dokumencie powinny znaleźć się postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy, w tym okres wypowiedzenia oraz przyczyny, które mogą spowodować natychmiastowe zakończenie umowy.
